FILE MANAGER INTERNATIONAL TRADE (M/F/D) (Filled)

Antwerp
Fulltime

15-03-2023

Functie

Het team logistiek dossierbeheer staat in voor de opvolging en actualisering van de klantendossiers. Als dossierbeheerder zorg je ervoor dat alle noodzakelijke documenten voor de administratieve afhandeling van de transacties aanwezig en in overeenstemming zijn met de contractuele voorwaarden.

Je vervult niet alleen een centrale, administratieve rol, maar je bent eveneens het belangrijkste aanspreekpunt voor collega-traders, klanten, agenten en logistieke dienstverleners tijdens het verloop van de transacties.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt de collega-traders bij het opstellen van aan-en verkoopcontracten, bij de aanlevering van het indekkings-en financieringscontract (vaak via LC) en je voert een voorcalculatie inzake rentabiliteit uit.
    Na de betaling van de transactie, voer je een nacalculatie uit ter controle.
  • Je zorgt voor een optimale communicatie met alle betrokken partijen bij de transacties via telefoon, mail of Skype. Veelal in het Engels of het Frans, maar soms ook in het Spaans.
  • Je bent verantwoordelijk voor de invoering van alle gegevens in Tradebase, een ERP-systeem dat intern werd ontwikkeld, en je verleent sporadisch ondersteuning aan de boekhouding inzake facturatie, klassement, opmaak periodieke rapportering en nazicht grootboekrekeningen.

Je start als assistent dossierbeheerder en na een opleidingstraject op maat, krijg je gaandeweg meer verantwoordelijkheden toegewezen en word je op termijn verantwoordelijk voor de volledige, administratieve opvolging & actualisering van de transacties. De bedrijfscultuur is er immers op gericht om medewerkers/ medewerksters alle mogelijke ontwikkelingskansen te bieden.

Over de klant

Onze klant is een familiale staaltrader die, sedert de oprichting nu bijna 20 jaar geleden, geëvolueerd is tot een stabiele, internationale onderneming. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen en de vestigingen in Londen, Istanboel, Dubai en Mexico, worden wereldwijde handelstransacties gestructureerd en gerealiseerd.

De commerciële doelstellingen worden behaald dankzij de expertise van het eigen Sales-team en via strategische partnerships over de hele wereld.

Naast een weloverwogen, commerciële strategie, wordt er eveneens heel veel aandacht besteed aan een efficiënt risicobeleid dat gebaseerd is op Back-to-Back-transacties.

Locatie

Antwerpen, waarbij de mogelijkheid bestaat om na de opleidingsperiode eveneens van thuis uit te werken.

Profiel

  • Je hebt een Master Diploma in Maritiem -en Logistiek Management of Supply Chain Management, idealiter aangevuld met een eerste ervaring in Trade Finance of Logistiek.
  • Je bent een teamplayer alsook klant-en servicegericht. Bijkomend beschik je over goede organisatievaardigheden en houd je ervan om met cijfers te werken. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je taken en hanteert een positieve attitude bij feedback.
  • Je bent vertrouwd met alle MS Office-toepassingen en houdt ervan om interne processingsystemen onder de knie te krijgen.
  • Je bent 3-talig met een uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau Frans. Kennis van het Spaans, Italiaans of Duits vormen een grote troef.

Aanbod

  • Een veelzijdige en meertalige job in een dynamische, internationale omgeving
  • Een aangename bedrijfscultuur waarbij fijne collega’s je verwelkomen in een prachtig kantoor op “Het Eilandje“en dat een panoramisch zicht biedt op Antwerpen en de haven.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een groep, die de afgelopen jaren sterk gegroeid is en in de nabije toekomst volop inzet op internationale expansie.
  • Voor deze boeiende functie wordt er een aantrekkelijk maandsalaris geboden, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals een verzekering met hospitalisatie- en overlijdensdekking, maaltijdcheques en een groepsverzekering. Een bedrijfsfiets en een jaarlijkse bonus, in functie van de persoonlijke -en ondernemingsresultaten vervolledigen het pakket.

SOLLICITEER VOOR DEZE VACATURE

Ben jij de geknipte m/v/x voor deze job? Vul dan onderstaand formulier in.

    Upload je cv (pdf, doc, docx)

    The information you are submitting is important for us to respond to your assignment and contract needs. In compliance with the GDPR, GreenshoeTalent will process your personal data in accordance with our Privacy Policy. GreenshoeTalent will safeguard your personal information and not disclose to any person unlawfully. GreenshoeTalent receives and processes your personal data for the following purpose: to take appropriate steps to find you an assignment with one of our clients and/or to finalise a contract with you.

    © 2019 Erik De Vuyst - GreenshoeTalent