DOSSIERBEHEERDER INTERNATIONALE HANDEL

Het team logistiek staat in voor de opvolging en actualisering van de internationale aan-en verkooptransacties in staal. Als dossierbeheerder zorg je ervoor dat alle noodzakelijke documenten voor de administratieve afhandeling ervan aanwezig en in overeenstemming zijn met de contractuele voorwaarden. 

Je vervult niet alleen een centrale, administratieve rol, maar je bent eveneens het belangrijkste aanspreekpunt voor collega-traders, klanten, agenten en logistieke dienstverleners tijdens het verloop van de transacties. 

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden: 

• Je ondersteunt de collega-traders bij het opstellen van aan-en verkoopcontracten, bij de aanlevering van het indekkings-en financieringscontract (vaak via LC) en je voert een voorcalculatie inzake rentabiliteit uit.
  Na de betaling van de transactie, voer je een nacalculatie uit ter controle.

• Je zorgt voor een optimale communicatie met alle betrokken partijen bij de transacties via telefoon, mail of Skype. Veelal in het Engels of het Frans, maar soms ook in het Spaans, Duits of Chinees.

• Je bent verantwoordelijk voor de invoering van alle gegevens in Tradebase, een ERP-systeem dat intern werd ontwikkeld, en je verleent sporadisch ondersteuning aan de boekhouding inzake facturatie, klassement, opmaak periodieke rapportering en nazicht grootboekrekeningen. 

Je start als assistent dossierbeheerder en na een opleidingstraject op maat, krijg je gaandeweg meer verantwoordelijkheden toegewezen en word je op termijn verantwoordelijk voor de volledige, administratieve opvolging & actualisering van de transacties. De bedrijfscultuur is er immers op gericht om medewerkers/ medewerksters alle mogelijke ontwikkelingskansen te bieden.  

Onze klant is een familiale staaltrader die, sedert de oprichting nu bijna 20 jaar geleden, geëvolueerd is tot een stabiele, internationale onderneming. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen en de vestigingen in Londen, Istanboel, Dubai en Mexico, worden wereldwijde handelstransacties gestructureerd en gerealiseerd.  

De commerciële doelstellingen worden behaald dankzij de expertise van het eigen Sales-team en via strategische partnerships over de hele wereld. 

Naast een weloverwogen, commerciële strategie, wordt er eveneens heel veel aandacht besteed aan een efficiënt risicobeleid dat gebaseerd is op Back-to-Back-transacties. 

Antwerpen

• Je hebt een Bachelor Logistiek Management of Master Diploma in Maritiem -en Logistiek Management of Supply Chain Management, idealiter aangevuld met een eerste ervaring in Trade Finance of Logistiek. Of je bent gelijkwaardig dankzij opgebouwde ervaring.
• Je bent een teamplayer alsook klant-en servicegericht. Bijkomend beschik je over goede organisatievaardigheden en houd je ervan om met cijfers te werken. Je bent nauwkeurig in de uitvoering van je taken en hanteert een positieve attitude bij feedback. 
• Je bent vertrouwd met alle MS Office-toepassingen en houdt ervan om interne processingsystemen onder de knie te krijgen.
• Je bent 3-talig met een uitstekende kennis van het Engels en bij voorkeur een goed niveau Frans. Kennis van het Spaans, Italiaans, Duits of een andere taal vormt een grote troef.